双牌县档案局开展机构改革中档案处置工作督查
- 发布时间：2019-11-01 02:49 | 作者： | 来源：永州信息港 | 浏览次数：次
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督查人员在人社局
本网讯 为维护全宗单位档案的齐全性和完整性、确保档案的安全规范管理、方便档案查阅利用，县档案局于2019年7月20日至9月30日，结合档案行政执法检查对全县涉及机构改革单位的档案处置工作开展督查。
通过检查发现，大部分单位都能按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识明显增强；管理机制也在不断完善；档案安全管护条件逐步改善。
但是，通过此次检查仍然有部分单位暴露出一些问题，主要表现在以下几方面：一是档案工作重视不到位。部分单位组建的新机构自成立之日起，没有按新设档案全宗进行管理。合并后不再保留、不再设立或不再保留单设、撤销建制的部门和单位的档案，没有实行封口管理。其档案没有按专业要求进行整理、移交县档案馆。二是档案专（兼）职人员履职不到位。个别单位档案专（兼）职人员不履职，找客观理由不主动收集本单位档案资料，不开展档案整理工作，不按规范保管已整理的档案。三是档案工作保障不到位。少数单位将档案库室设置在一楼或顶楼，造成纸质档案霉变、老化快；档案库室和仓库、杂物间共用，档案保管条件严重不符合相关要求；库房温湿度计、档案柜、专用计算机、打印机等设施设备配备不齐全。四是业务建设水平低。部分单位档案门类不齐全，保管期限鉴定不准确，档案整理的质量还有待于提高。五是档案管理存在安全隐患。部分单位档案库室管理不规范，出入库、查借阅登记统计缺失；档案管理信息系统专用计算机与日常办公混用，甚至是联接电子政务网、互联网，并且与其他电脑混用U盘，存在失泄密和数据丢失隐患。针对以上问题，我局执法检查小组已同步向有关单位反馈了意见，并要求其在规定时限内整改完毕。
通过档案执法检查这种以查促管、以查促改、以查促建的方式，增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，加强了档案基础业务工作，提高了全县机关和事业单位的档案工作管理水平。（盘砺）
